ŚREDNIOWIECZE – czyli wątpliwe zastosowanie prostych aplikacji do zbierania pomysłów.

Spójrzmy na drugie rozwiązanie tematu zarządzania pomysłami – proste aplikacje do zbierania pomysłów. Ich działanie opiera się na założeniu, że siła tworzenia nowych idei opiera się na wzajemnej interakcji pomiędzy społecznością innowatorów w firmie, czyli pomiędzy wszystkimi pracownikami, którzy uczestniczą i chcą uczestniczyć w procesie powstawania nowych pomysłów. Aplikacje tego rodzaju są łatwo dostępne dla wszystkich osób przez przeglądarkę internetową w firmowym intranecie i są intuicyjne w użyciu. W swojej strukturze przypominają ogólnodostępne portale społecznościowe typu Nasza-Klasa, czy Facebook, z tą tylko różnicą, że zamiast zdjęć swoich dzieci, każdy z pracowników danej firmy publikuje w nich swoje pomysły. Dlaczego i te rozwiązania nie zawsze sprawdzają się w praktyce? Z prostej przyczyny. Tego rodzaju narzędzia, podobnie jak skrzynki na pomysły, mogą sprzyjać powstaniu mnóstwa pomysłów, na które nie istnieje realne zapotrzebowanie w firmie.

Wyobraźmy sobie, że wdrożyliśmy prostą aplikację do zbierania pomysłów. Ludzie zaczynają z niej korzystać, pojawiają się pierwsze uwagi, komentarze i w końcu pierwsze pomysły. Jedno jest pewne. W porównaniu ze skrzynką na pomysły, w tym przypadku została wyeliminowania niepewność pracowników, że nikt ich pomysłów nie przeczyta. Pomysły są ogólnie dostępne w firmowym intranecie i każdy może zamieścić przy każdym z nich swój komentarz. Dzięki temu pomysłodawcy mogą zainspirować się nawzajem, zweryfikować swoje idee, rozwinąć je, dostosować, ulepszyć, a nawet mogą zagłosować, który z pomysłów zasługuje na wyróżnienie. Wszystko to jest bardzo pozytywne. Problem jednak tkwi w tym, że pracownicy zawsze będą szukali usprawnień w obszarach, które według nich będą wymagały usprawnienia, natomiast ludzie zarządzający firmą mogą widzieć te obszary zupełnie gdzie indziej. Dlatego, jeśli zachęcamy ludzi do przesyłania wszelkiego rodzaju pomysłów, czy sugestii, ale bez precyzowania obszaru, którego mają one dotyczyć, może się okazać, że nowe rozwiązania zaproponowane przez pracowników zupełnie rozmijają się z planowaną strategią rozwoju firmy. W ten sposób dochodzimy ponownie do momentu, w którym nasi pracownicy mają nam dużo do zaoferowania, ale my nie możemy tego we właściwy sposób wykorzystać.

Browse Timeline

• « Krótka historia oprogramowania do zarządzania pomysłami. Część 1
• » Krótka historia oprogramowania do zarządzania pomysłami. Część 3

Comments ( 1 Comment )

Add a Comment